スタッフの勤務希望や夜勤や連勤の制約、労働時間上限や休日のルールなど、考慮事項が多く、作成時間が大きくなりミスも多くなる。
慢性的な人手不足の中、スタッフのスキル 、スタッフ同士や介護者との相性などがあり、必要人数を満たした適切な人員配置を考える負担が大きい。
夜間勤務や休日に偏りが出てしまい、ベテランや特定のスタッフに負担が集中しがちになり、隠れた不平不満からの離職を避けられない。
時間帯ごとの人員配置や有資格者（介護福祉士など）の配置バランス、夜勤・日勤で異なる基準など、複雑な配置基準や常勤換算を満たす必要がある。
暗黙のルールや調整のコツなど作り方が共有されておらず、特定の担当者しかシフトを作れないばかりか引き継ぎも難しい。
AIが必要人数や勤務条件、スタッフの希望、複雑な勤務条件をもとに最適なシフトを自動で作成、シフト作成・調整にかかる時間を大幅に削減し、作業中のミスを無くし、公平性の高い効率的な人員配置とムリ・ムダ・ムラのない働き方を実現します。
管理者はシフト業務の大きな負担やストレスから解放され、現場対応やマネジメントに集中できるようになります。
施設ごとに異なる独自のルールにも柔軟に対応、詳細な条件も設定できるので、これまでのシフトの組み方を変えることなく現場の実情に即したシフト作成が可能です。
例えば、介護福祉士や看護師といった資格要件や各階配置、ベテラン・新人のバランス、相性の回避、身体的負担を考慮した業務配分（例：入浴業務の軽減）など、これまでデータ化されていなかった“暗黙のルール”にも対応可能です。
夜勤回数や連勤日数、休日日数などを考慮することで、スタッフの納得感が高く、偏りのない公平なシフトを自動作成することができます。また、スタッフ専用サイトから勤務希望や休みを簡単に申請・一括登録できるため、ミスのない効率的な運用もできるようになり、業務効率化とスタッフ満足度向上を同時に実現し、離職防止にも繋がります。
介護施設での利用者数や介護度、施設種別（特養・老健・グループホーム・デイサービスなど）に応じて異なる人員配置基準や、日ごと・時間帯ごと・フロアごとの人数制約、資格要件を設定することが出来ます。
夜勤のルールや回数制限なども柔軟に反映できるので、適切な対応と安心・安全な施設運営を行うことが可能になります。
無料トライアルで実際のシフト作成をお試しいただけるほか、初期設定は専任スタッフが伴走しながら丁寧にサポート、操作方法のレクチャーや運用アドバイスなど導入前から運用定着までサポート体制を整えています。
ヘルプデスクや、マニュアル・動画も充実しているので、導入検討時はもちろん、導入後も安心してご利用いただけます。
グループホーム・障害者支援
シフト作成が複雑で、特定の担当者に依存し時間もかかっていた。業務の効率化とコストパフォーマンスのバランスが取れたツールを探していた。
社会福祉法人 はるにれの里 様
https://harunire.or.jp/
統計解析を専門分野とする当社技術の組み合わせ最適化アルゴリズムを応用した
勤務シフト表やタスク表を自動作成するクラウドサービスです。
シフト作成やスタッフの働き方のムダ・ムラ・ムリを解消します。
Optamo for TaskとShiftの2つのラインナップにてご提供しています。
貴社の目的や課題に合わせてサービスをご選択いただけます。
複雑な1日のタスク割当をボタン一つで最適化
スタッフの能力値（熟練度）を考慮した業務割当
セキュリティの強化など貴社専用の環境をご用意
勤務回数上限やインターバルなど、働き方を重視したシフト作成
スタッフの相性を考慮して誰もが働きやすい環境をつくるアンマッチ機能
希望に叶った結果が出るように、重視したい項目の優先度を調整可能
契約条件やルールの設定基本労働条件の遵守
スタッフ専用サイトでシフトの希望申請もスムーズ
スタッフの能力を元に適材適所な人員配置
応援機能(ヘルプ/募集)で人材を有効活用
多くのシフト作成者が頭を悩ませているスタッフ同士の相性の問題を解決します。アンマッチのスタッフ同士を設定することで同日・同時間での組み合わせを回避することができます。ベテランや新人同士を組み合わさない、責任者の同時勤務を避けるなどの使い方もお勧めです。
力仕事など業務負荷が大きなタスクを一人のスタッフに集中させないために、月間の上限回数を設定することができます。
深夜勤務や土日の出勤などが一人のスタッフに集中してしまうことで不満が出ないように、月間の勤務上限回数を設定することができます。
深夜勤務や土日出勤のシフト回数上限設定との組み合わせで、より公平なシフトを作成することが出来ます。また業務負荷の大きなタスクに対しても一定のインターバルを設定して身体の負担を軽減させることも出来ます。
プランの詳細、ご利用料金、販売窓口のパートナー紹介、導入までの流れ、
サポートについてなどをご案内いたします。
トライアル期間中に無料で全ての機能をご利用いただけます。
導入サポートやヘルプデスクなども充実しているのでご安心ください。
トライアルで利用した内容をそのまま引き継いでご導入いただけます。
ご利用の用途にあったプランへお申込みください。
導入後も、ご利用実態に合わせたチューニングや運用をサポートいたします。
Optamo for Shift、Optamo for Taskの無料トライアルは、
期間中に無料で全ての機能をご利用いただけます。
導入サポートやヘルプデスクなども充実しているので安心してお試しください。
